年会人数与预算怎样确定
先区分参会人数、用餐人数与住宿人数；明确预算是否包含场租、餐饮、节目、搭建和执行。预算未确定时，可先沟通必需项目和可选项目。
筹备前先确认这三件事
酒店宴会厅怎么选
核对宴会式桌数、舞台后净容量、层高和柱位，确认LED屏、音响、进场时间、停车及超时收费。档期和报价由酒店核实。
长合可以负责哪些环节
根据项目约定提供主题策划、主视觉设计、流程编排、场地协调、舞台物料、人员安排与现场执行。服务边界在报价清单中逐项确认。
从需求沟通到现场执行
- 说明城市、日期范围、人数、活动类型和预算；未确定的事项可以先沟通。
- 核对场地档期、资源条件与服务范围，形成可比较的分项方案。
- 确认方案与合作安排后，推进设计、资源协调、流程及现场岗位。
报价受档期、规模、场地和服务内容影响，以核实后的方案为准。
查看长合真实项目案例 · 联系会议顾问 · 查询广州会议酒店
按活动需求了解广州会议服务
广州企业年会策划与执行
年会主题、酒店场地、节目流程、舞台搭建和现场会务统筹。
查看服务与筹备要点 →广州培训会议与经销商大会服务
培训会议、经销商大会和企业工作会议的场地、住宿、用餐与会务执行。
查看服务与筹备要点 →广州新品发布会策划与执行
新品发布、品牌活动及企业庆典的创意设计、场地协调和现场执行。
查看服务与筹备要点 →只需要选酒店？查看找会场的广州会议酒店与场地。需要全案策划与执行，可直接联系长合顾问。